Infografía: 4 códigos de pie de página en Excel (&[Path]&[File], &[Date], &[Page] de &[Pages], &[Tab]) para saber de qué archivo y qué día salió una hoja impresa o un PDF. Infographic: 4 Excel footer codes (&[Path]&[File], &[Date], &[Page] of &[Pages], &[Tab]) that show which file and which day a printed sheet or PDF came from.

¿Cuántas veces has recibido un PDF y no sabías si era la versión final o la "final_final"? Excel tiene una forma de que el papel mismo lo diga, sin que nadie tenga que acordarse ni preguntar.

4 códigos que convierten el pie en una prueba

  • &[Path]&[File] — de qué carpeta y qué archivo exacto salió esta hoja.
  • &[Date] — qué día se imprimió o se exportó a PDF.
  • &[Page] de &[Pages] — qué tan completo es el documento impreso.
  • &[Tab] — de qué hoja del libro salió, si hay varias.

Cómo ponerlo en el pie de página

  1. Insertar → Encabezado y pie de página.
  2. Clic en la sección del pie donde quieres el dato.
  3. En Diseño, usa los botones de Ruta de archivo, Fecha y Página.
  4. Clic fuera del encabezado para salir del modo diseño.

Los botones insertan el código solos: no hace falta escribirlo a mano.

Por qué importa para control de versiones

Si existe "reporte_final.xlsx" y "reporte_final_final.xlsx", el pie del PDF o la hoja impresa dice exactamente cuál de los dos se imprimió y qué día. Para un despacho o un equipo, esto resuelve solo una duda que normalmente se resuelve preguntando.

Dos trampas

Para un "&" literal en el texto del pie hay que escribirlo dos veces (&&): uno solo se lee como el inicio de un código. Y el contenido de una celda, como un folio o un nombre de cliente, no se puede meter al encabezado o pie sin una macro de VBA — estos códigos solo traen metadatos del archivo, nunca datos de la hoja.

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