Armas el auxiliar de bancos con saldo corrido y, en lugar de =F10+C11-D11, quieres escribir =SaldoAnterior+C11-D11. Excel acepta el nombre y no marca ningún error, pero el saldo final queda 38,775.15 por encima del estado de cuenta. Eso es un nombre relativo mal definido: guarda una distancia desde la celda activa del momento en que lo creaste, no una dirección fija. Aquí lo armas sobre un auxiliar de ejercicio, con datos ficticios, y ves cómo reconocer el error.
Probado en: Excel en español con matrices dinámicas (Microsoft 365). Las fórmulas van en español; en Excel en inglés, SI es IF y REDONDEAR es ROUND.
El caso: un auxiliar de bancos de octubre
La hoja Auxiliar tiene una cuenta ficticia, la 0123, con saldo inicial de 245,800.00 en E10 y doce movimientos en las filas 11 a 22: depósitos en la columna C y retiros en la D. La columna E trae el saldo directo, =E10+C11-D11, y E24 guarda el saldo final del estado de cuenta, 371,184.53. Contra ese número se compara todo.
La fila 11 es un depósito de 48,720.00 que deja el saldo en 294,520.00; la 12, un retiro de 12,334.50 que lo deja en 282,185.50.
Paso 1: define SaldoAnterior con la celda correcta activa
Selecciona F11, la primera celda donde vas a usar el nombre. Pulsa CTRL + F3 y elige Nuevo. En Nombre escribe SaldoAnterior y deja el ámbito en Libro. Excel suele proponer la celda activa con signos de pesos, =Auxiliar!$F$11. Bórrala y escribe =Auxiliar!F10, sin signos de pesos: así Excel guarda «una fila arriba de donde se use».
Paso 2: úsalo de F11 hacia abajo
En F11 escribe:
=SaldoAnterior+C11-D11
Cópiala hasta F22. Cada fila lee el saldo de la fila de arriba: en F12 la fórmula es =SaldoAnterior+C12-D12 y da 282,185.50, igual que el saldo directo.
En F22 el saldo es 371,184.53 y F25 marca 0.00 de diferencia contra el estado de cuenta.
Paso 3: define otro nombre desde la celda equivocada
Ahora el error. Selecciona F12, abre otra vez CTRL + F3, crea SaldoMal y en Se refiere a escribe la misma referencia, =Auxiliar!F10. Pasa cuando creas el nombre desde una celda que no es la primera donde lo vas a usar. Escribe en G11 =SaldoMal+C11-D11 y cópiala hasta G22.
Excel no marca nada. Pero con F12 activa, =Auxiliar!F10 queda dos filas arriba, no una. Cada fórmula de la columna G lee dos filas arriba: G11 lee G9, que está vacía y vale 0, y G12 lee G10.
| Fila | Saldo correcto (F) | Con SaldoMal (G) |
|---|---|---|
| 11 | 294,520.00 | 48,720.00 |
| 12 | 282,185.50 | 233,465.50 |
| 13 | 195,735.30 | -37,730.20 |
| 22 | 371,184.53 | 409,959.68 |
El saldo final de G da 38,775.15 de más. El control compara cada saldo contra el directo: el de F marca 12 de 12 y el de G, 0 de 12.
El control de la columna G usa esta fórmula; el de F es igual con F11:
=SI(G11="","",SI(REDONDEAR(G11-E11,2)=0,"OK","Revisar"))
Paso 4: revisa la distancia en el Administrador de nombres
El Administrador de nombres no muestra una dirección fija: muestra «Se refiere a» contada desde la celda activa. Con F11 activa, SaldoAnterior se refiere a =Auxiliar!F10 y SaldoMal a =Auxiliar!F9.
Con F12 activa, los mismos nombres muestran =Auxiliar!F11 y =Auxiliar!F10. No cambiaron los nombres: cambió la celda desde la que los lees.
La prueba queda así: con la primera celda de uso activa, el nombre debe señalar la celda inmediata anterior. SaldoMal señala una más arriba, F9 en lugar de F10.
Cuando el nombre relativo falla
| Causa | Cómo reconocerla | Cómo arreglarla |
|---|---|---|
| El nombre se definió con otra celda activa | Con la primera celda de uso activa, Se refiere a no señala la fila inmediata anterior (F9 en lugar de F10) | Con esa celda activa, abre el Administrador, elige el nombre y escribe la referencia otra vez, sin $ |
| La referencia lleva signos de pesos | Se refiere a muestra =Auxiliar!$F$10, siempre la misma celda |
Quita los $ |
Para corregir SaldoMal, activa F11, abre el Administrador, elige SaldoMal y cambia Se refiere a por =Auxiliar!F10. Escríbela; las flechas del teclado cambian la referencia. Después revisa que G25 vuelva a 0.00.
Límites
- Un nombre relativo no dice qué celda lee. Quien revise
=SaldoAnterior+C12-D12tiene que abrir el Administrador, y lo que ve depende de la celda activa. - Para un saldo corrido,
=E10+C11-D11hace lo mismo y cualquiera la audita sin abrir nada. El nombre ayuda cuando la fórmula se lee mejor, no cuando solo quieres ahorrar una referencia. - Una celda vacía arriba de la primera fórmula esconde el error: vale 0 y Excel no muestra #VALOR! ni #REF!. Compara siempre contra el saldo directo o el estado de cuenta.
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